在實(shí)物檔案的管理中，使用自動(dòng)識(shí)別方法來(lái)提高運(yùn)行效率將是主要的發(fā)展方向，也是對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，提高資產(chǎn)保有率的重要方向。上海營(yíng)信的RFID智能文件柜可以減少物理文件丟失等問(wèn)題的發(fā)生，從而防止財(cái)產(chǎn)損失和保密事件實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，建立安全管理體系。
一. RFID智能文件柜的應(yīng)用原理
智能文件柜主要由柜體，RFID讀取設(shè)備，數(shù)據(jù)采集終端等組成。該文件粘貼有RFID標(biāo)簽。當(dāng)員工通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證時(shí)，會(huì)打開(kāi)櫥柜門(mén)，訪(fǎng)問(wèn)該物品并自動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)。它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)收集信息，并將其發(fā)送到數(shù)據(jù)中心，并使用諸如快速搜索和定位，快速庫(kù)存和自動(dòng)批次識(shí)別等特性。實(shí)現(xiàn)對(duì)借閱，退貨，借還，盤(pán)存全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能化管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，防止損失，防止泄漏。
二. RFID智能文件柜實(shí)施功能
1.安全控制
實(shí)現(xiàn)文件進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的安全控制，解決文件進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題。每個(gè)文件進(jìn)出的法律地位必須由人員陪同記錄。
2、檔案清點(diǎn)
解決了現(xiàn)有手工文件庫(kù)存不清，文件存放位置容易出錯(cuò)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了快速，自動(dòng)化的庫(kù)存技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力。
3.搜索文件
在整個(gè)檔案放錯(cuò)地方的情況下，我們找到RFID架子來(lái)確定網(wǎng)格的最小搜索范圍。
4.文件可追溯性
可以對(duì)每個(gè)檔案入口和出口數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，并且檔案可追溯性列表可以實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上。您可以一目了然地看到每個(gè)文件何時(shí)從庫(kù)中出來(lái)以及何時(shí)被放入，以便倉(cāng)庫(kù)可以監(jiān)視各個(gè)方面。
RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3Mode3協(xié)議閱讀器HR3768和HA2621智能書(shū)架專(zhuān)用天線(xiàn)，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要文件的實(shí)時(shí)監(jiān)管。系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件，智能文件柜不需要屏蔽信號(hào)，柜外沒(méi)有識(shí)別區(qū)，智能檔案柜內(nèi)部高頻讀寫(xiě)器通過(guò)APP控制，在借用或歸還文件時(shí)對(duì)帶有電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行掃描識(shí)別，使用NFC手機(jī)、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行借還操作。主要用于機(jī)密文件，人事檔案、機(jī)密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進(jìn)行智能管理。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，對(duì)于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），可適應(yīng)各種應(yīng)用場(chǎng)合，可廣泛用于檔案管理（每頁(yè)檔案都貼標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車(chē)合格證管理、重點(diǎn)行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
遠(yuǎn)距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤(pán)點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場(chǎng)合無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID智能書(shū)架/檔案柜專(zhuān)用書(shū)立天線(xiàn)HA2621是我司針對(duì)智能立式文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線(xiàn)，預(yù)留螺絲安裝孔位，方便安裝到各類(lèi)文件智能柜中，結(jié)合精細(xì)的天線(xiàn)線(xiàn)材選擇，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書(shū)、漂流書(shū)柜、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。
RFID智能書(shū)架/檔案柜專(zhuān)用書(shū)立天線(xiàn)HA2621
RFID高頻HF圖書(shū)館安全門(mén)通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書(shū)館安全防盜、檔案門(mén)禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID高頻HF圖書(shū)館安全門(mén)通道HD6680
上海營(yíng)信基于先進(jìn)的RFID技術(shù)，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件分布，可以支持檔案的多次檢索并實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的定位。它實(shí)現(xiàn)了有效的文件搜索和訪(fǎng)問(wèn)，并提高了文件可管理性。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，智能文件柜的應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)，企事業(yè)單位，科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)中越來(lái)越廣泛。
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